2023年会议文书工作范文15篇
会议主旨文书,如开幕词、闭幕词、会议报告、专题讲话等,下面给大家分享一些关于2023年会议文书工作范文15篇,希望能够对大家的需要带来力所能及的有效帮助。
2023年会议文书工作范文【篇1】
为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作,组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组,并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案,具体如下:
一、接待时间
20__年10月17日至21日午前。
10月17日全天报到。
二、住宿安排
组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组(餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后),并将定金(500元/人)于8月31日前汇入餐博会会务组账户。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆,形式为自助餐或地方风味餐饮,代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表,请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。
四、交通安排
10月17日会议报到当天,接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点,各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。
餐博会期间,代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。
10月21日会务接待组为代表安排送站,需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表,会务接待小组可代为联系酒店和旅行社,费用自理。
五、收费标准
(一)会务费:每位代表会务费600元,会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。
(二)食宿费:根据所住的不同宾馆设a类:1500元/人,b类:1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团,也请在8月25日前与接待组联系。
(三)减免事项:各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过20人的,免收联络员(1名)的食宿费和会务费。
六、其他
因代表离西安返程日期相对集中,接受统一安排食宿的代表需预定返程机(车)票的,请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。
七、联系办法
餐博会组委会办公室会务接待组:
联系人:肖来利__
刘勇029-8__
传真:029-__
缴费账号:__
开户银行:中国工商银行西安北大街支行
开户名称:第二届中国餐饮业博览会会务组
2023年会议文书工作范文【篇2】
一、会议准备:
家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。
二、会议地点:
小班教室
三、会议时间:
20__年10月25日下午14:30——17:00
四、会议目标:
窗体顶端
1.帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。
2.家庭、幼儿园配合一致,形成合力,使教育的微环境充分体现。
五、活动流程:
(一)迎接家长。
(二)家长签到。
(三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)
(四)开始会议。
1.教师介绍本班的情况及幼儿园教育。
2.请家长观看幼儿一日生活的影像资料。
3.家长、教师畅所欲言,相互交流育儿方法、经验。
4.教师对家长提出的疑问进行解答。
5.个别交流,结束会议。
2023年会议文书工作范文【篇3】
一、会议概况:
(一)会议时间:
(二)会议地点:
地址:
电话:
联系人:
(三)参加会议人员
东北九城市局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市局有关领导与会,约50人。
二、活动日程
略
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长:__
副组长:__
领导小组下设办公室,负责人__,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人:__
成员:秘书处有关人员
职责:
1、领导讲话、主持稿、论文集
2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3、会议须知、日程表
4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5、制做文件袋、配记事本、笔、相册
6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人:__
成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的'购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆
负责人:__
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。
(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。
(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2、接站
负责人:__
8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3、纪念品
负责人:__
(1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
(2)奥迪A6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
(3)准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。
4、住宿
负责人:__
(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请x座陪(摆牌)。
(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。
5、参观、娱乐活动
(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人:__
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。
要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。
(2)8月11日晚,举办联欢晚会。
责任人:__
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。
6、宣传报道
责任人:__
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。
7、医疗保障
责任人:__
门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。
2023年会议文书工作范文【篇4】
一、会议的主要任务及目的
传达市20__年“双创双建”工作推进大会精神,总结水城县20__年“双创双建”工作,进一步动员并安排部署20__年全县“双创双建”工作。
二、会议时间、地点
1、会议时间:20__年3月15日
2、会议地点:宣传文化中心一楼大会议室
三、参会人员
1、县四大班子领导(邀请市“双创双建”领导小组领导参会)
2、各乡镇党委、政府一名主要领导,分管“双创双建”工作的领导,“双创双建”办主任;
3、县委各部委、县级国家机关各部门、县人武部、各人民团体、省市驻县有关企事业单位主要负责人、副股级以上干部;
4、驻双水城区各卫生责任主体主要负责人;
5、县“双创双建”领导小组主要成员单位全体人员。
四、会议议程
(注:大会由县人大主任赵庆周主持)
(一)、县“双创双建”领导小组副组长禄袆传达市“双创双建”工作推进大会精神;
(二)县“双创双建”领导小组副组长陈依良通报20__年“双创双建”工作开展情况;
(三)县“双创双建”领导小组副组长刘纯宣读对20__年“双创双建”工作先进集体和先进个人表彰决定;(县领导小组领导颁奖)
(四)县“双创双建”领导小组副组长王亚军宣读对20__年“双创双建”工作滞后单位给予黄牌警告的决定;(县领导小组领导授牌)
(五)县委县政府主要领导与各责任主体签订20__年“双创双建”工作目标责任状;
(六)大会交流发言
1、玉舍乡党委政府
2、顺场乡党委政府
3、县办
4、县人民法院
(七)大会表态发言
1、野钟乡党委政府
2、化乐乡党委政府
3、市一中
4、烟草局
(八)部分主要成员单位汇报工作
1、滥坝镇党委政府
2、县执法监督管理局
3、县卫生和食药监局
4、县局
5、县交通运输局
6、县工商行政管理局
7、县教育局
8、双水新区办
9、县住房和城乡建设局
(九)县委副书记、县人民政府县长付国祥宣读《水城县20__年“双创双建”工作意见》;
(十)市人大副主任、县委书记杨龙政同志讲话。
五、会议准备
1、领导讲话由县委办负责
2、会务由县政府办负责
3、会议通知由县委办、政府办、双创办分别通知
六、会议经费预算
1、会标费用200元
2、鲜花费用2000元
3、奖牌费用800元
4、先进个人证书费用100人1000元
5、资金先进单位50000x4=200000元
6、先进个人资金100x1000=100000元
7、礼仪费2000元
8、资料费5000元
合计:312000元
2023年会议文书工作范文【篇5】
一、活动指导思想
1、诚信的言行和作风,自始至终贯穿于活动的全过程。
2、从自身做起,从现在做起,确有实效。
3、宣传社会,扩大影响,带动身边的人。
二、活动目的
引导员工明了诚信的本质和内涵、诚信与道德、诚信与做人的关系,自觉地做一个诚信的员工;通过诚信教育引导员工树立“说诚信话,办诚信事,做诚信人”的诚信观念,号召员工自我教育,自我完善,自觉加强诚信建设,牢固树立诚信为本、操守为重,守信光荣、失信可耻的信用意识和道德观念,养成诚信待人,诚信处事,诚信学习,诚信立身的良好习惯,培养员工“爱国守法,明礼诚信,团结友善,勤俭自强,敬业奉献”的优秀品质,共建和谐社会。
三、诚信教育活动的要求
1、全站要充分认识开展诚信教育活动的重要意义,高度重视、深入宣传、广泛动员,确保各项活动内容的顺利开展,努力营造“人人知诚信,处处讲诚信”的良好氛围。
2、全站员工应自觉主动地参与到诚信教育活动中来,从现在做起,从小事做起,从身边做起,积极行动起来,培养诚信品格,塑造诚信人生。
四、活动形式
1、对员工进行以下几方面的教育。
(1)文明礼貌教育。文明礼貌是诚信品质的外在表现,文明礼貌,包括各种场合的文明礼仪,文明的行为举止,使用文明礼貌用语等。通过外在的文明礼貌行为实践养成诚信的内存品质。
(2)遵纪守法教育。自觉遵守社会、单位纪律和法规,是一个人良好社会信誉的标志。遵纪守法教育包括:遵守各种社会法规、教育法规和学术交流的各种纪律,培养遵纪守法的意识和个人的社会信誉意识。
(3)真诚待人和诚实守信的教育。真诚待人、诚实守信,是诚信在人际交往中的表现。包括真诚的理解,看待他人,善待他人,做人要诚实,人际交往中要信守承诺等。通过真诚待人和诚实守信教育,建立和诣的人际关系,体验自尊,提高个人的社会亲和力。
(4)乐于助人的教育。乐于助人是诚信品质的体现。包括:富于爱心和同情心,力所能及、主动地帮助他人,把帮助他人视为自己的需要。通过乐于助人教育,提高关心他人的能力和积极情感体验。
(5)言行一致和学会负责教育。言行一致和学会负责是诚信教育的本质要求和重要内容。包括:说和做相一致,对自己、家庭和社会负责的意识,做一个负责任的人。
(6)诚信立人教育。诚信立人是诚信教育的核心目标和内容。包括,确立诚信立人的意识,把诚信作为做人的准则。通过诚信立人教育,唤起自我完善的意识。
2、各科室利用班会时间组织员工进行诚信活动的大讨论。
3、征文活动。围绕诚实守信,诚实对待工作、生活等内容写作,可以是观点鲜明的议论文,也可以是反映工作、生活中富有教育意义的小故事等。
2023年会议文书工作范文【篇6】
一、会议名称:20__年__X影视集团年终表彰大会
二、会议时间:20__年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、会议分组安排:
组别
负责人
负责内容
总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组
根据各组需求,安排人员及分配工作。
后勤组
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
四、具体时间安排
上午
6:00
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30-10:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00-11:30
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:30-12:30
全体人员用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00-16:00
集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00-18:00
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
五、会议内容
第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述__X影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)
第二项:集团领导讲话,各分公司20__年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20__年的报告与总结。)
第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算
1.水费1x3=3元
2.材料费2x30=60元
3.气球0.5x30=15元
4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
2023年会议文书工作范文【篇7】
一、会议时间:20__年x月x日上午8:30—12:00,下午15:00—18:00。
二、会议地点:城区政府第二会议室
三、参加人员:
(一)城区四家班子领导,两院、分局、直属机关工委主要领导;
(二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程:
主持人:何常务副区长
(一)__月__日上午
1、温书记讲话;
2、黄区长讲话;
3、传达全区20__年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);
4、邕宁区20__年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20__年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)
(二)__月__日下午
分组讨论(具体见分组讨论安排)
五、其他事项:
(一)温书记讲话稿由区委办杨副主任负责;黄区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20__年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;
(三)传达全区20__年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20__年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20__年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20__年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
2023年会议文书工作范文【篇8】
一、政府的前期策划
(一)会议目的:
1、宣传沂水新兴旅游资源,从而拉动沂水经济增长
2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈,为下一步规划开发做准备
(二)需要邀请的人士
1、山东省各大知名旅行社的总监
2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士
3、省内精通旅游策划的知名学者和教授,初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授,还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。
(三)交通、住宿、会议和餐饮
1、交通:
1)由于旅行社相对分散,所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送,但负责报销来回车费。
2)对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授,安排具体的专车, 届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。
3)在坤洲假日酒店安排一辆大巴车,负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区;沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授,并负责接送他们去景区。
2、住宿:
1)省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店
2)省旅游规划局和省文化厅的有关领导,高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。
3)沂水中心医院的6名医护人员分为三组,每个酒店安排一组。
3、会议和旅游考察:
1)8月6日早7:50安排一次早餐会,作为一次非正式会议自由谈论,地点定在沂河山庄一楼宴会厅。
(早餐后,来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷,体验“暗夜漂流”;下午参观沂水天上王城景区,观看“古战马表演”等)
2)8月6日晚上7:00举行晚宴,并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演,地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。
(8月7日中午8:00参观沂水彩虹谷,欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观)
3)8月7日中午10:10召开座谈会,地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。
4、餐饮
8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐,形式为自助餐,其余时间餐饮安排在指定的地方。
(四)具体人员安排及相关职责
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员;在沂河山庄安排5 名政府接待人员;在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员,政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是:
1)负责接待入住酒店的`与会客人,在指定的时间把客人集合起来,并负责引导客人上车;在景区游览完毕和会议完毕之后,负责引导入住自己酒店的与会者上车。
2)负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员,并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。
3)在发生紧急情况时,立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况,如客人生病,负责叫医生等。
2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名,负责接送与会人员参加会议和参观景区。
3、从沂水中心医院抽调6名医护人员,每个酒店安排两名,在发生的紧急医疗情况时,负责进行临时的医疗救助。
4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。
(五)具体时间安排
1、8月5日上午9:00,“欧洲之星”大客车前往济南,估计到达济南时间是在下午12:30左右,提前与济南的与会人员联系好,在指定的省规划局门前集合,集合时间为下午1:10,二十分钟后发车回沂水。
2、8月5日下午4:50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。
3、8月5日晚9:00之前,酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。
4、8月6日早7:20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候,负责把该地点与会人员送往沂河山庄。
5、8月6日晚6:30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候,负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。
6、8月7日早7:40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候,负责把与会人员送往沂水彩虹谷,同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候,负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。
7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右,然后游览完毕后,随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9:50在绿岛门前迎候。
8、会议时间定在10:10,大约会议时间会持续到中午12:00,会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1:20结束,各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2:00,“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候,把沂河山庄的与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监,安排车辆把他们送往车站,如果自行驱车前来,则自行离开。
2023年会议文书工作范文【篇9】
大型会议的策划书
一份好的策划书往往能够决定您的目的是否能够快速有效达成,为了在写策划书时能写出更好的策划书下面大学网相关文章一篇,供您参考:
“一元钱”大型公益活动策划书
主办单位:各学院的院团委
承办单位:各院青年志愿者协会
二○一○年十一月十七日
一、活动背景与目的
针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”强烈追求的现象,也为增强大一新生的节约意识并呼吁更多人加入节约的行列中来,我志愿者协会决定在全校在校生中开展一嘲给您一元钱,换您一点子”大型宣传节约、激发创意、寻找真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵,让我们重新找回淡化在我们80.90后脑海中的优良传统——节约,让我们重映感恩的事迹,重温感恩瞬间;让我们懂得“一粥一饭当思来之不易,半丝半缕恒念物力维艰”的道理,同时通过大一新生来影响身边的每一个人,让每个人都参与到我们这个“感恩、节约”的行列中来。
二、活动主题
拿起一元钱,懂得感恩;拥有一元钱,明白责任
三、团队名称
各学院青年志愿者协会
四、活动口号
一元钱激发一个精彩创意, 一份爱铸成一个和-谐社会
五、活动时间
11月15号到12月5号
六、活动地点
河南理工大学校园及小礼堂
七、活动对象
河南理工大学级学生
八、活动流程
(一)活动准备
1. 各院青协相互协作共同做好相应的宣传工作,始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进行此次活动。过程中有什么不懂及时提出并妥善解决。
2. 于15号开始在各餐厅电子屏进行为期四个星期的宣传。于16号在一号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传
负责小组:材料、土木、电气青协宣传部
4.11月24号材料青协统一安排各院青协在课间播放宣传视频。
5.采访和视频录制小组的培训,由各院找一名摄影高手培训对协会两名进行摄影培训,并由摄影高手协助各院的摄影人员完成视频录制和美化工作。
(二)活动运行
1. 院内的宣传方式:
1)各院青协安排协会的大一干事向大一各专业宣传
2)联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书,通过由各班的团支书从各班中找相应的代表 (根据各院的情况,各班选取3到5名代表,考虑要有女生代表),各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程,由各班团支书于11月21号发放,并于11月26号下午六点回收完毕,上交给院青协。
3)由各院青协对创意分类进行整理,选出较好的创意(2到4名),并于当晚联系创意本人,通知录制视频的事情;并于28、29号进行视频录制、相片的采集和采访;并对视频进行优化处理或将相片制作ppt,并于12月1号晚九点前上交到材料青协,视频审批小组于2号对视频进行审批,并挑出优秀的15个视频材料,并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料,
4)各院青协内部5人组成创意小团队,鼓励点子涉及本青协的特色活动,并制作成ppt。并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查,选出10个优秀的视频。根据各院青协活动写一副对联放到PPT中(既是为了宣传各院青协,也是为了选出最佳创意奖。)。
5)联系各院新闻中心,做好院内的宣传工作。
2.由院内领导对好的创意进行评价和对同学们的祝福语。
3. 申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的作品进行展览和颁发最佳创意奖和优秀奖。
负责小组:材料青协的人力资源部
4. 各院青协做好活动总结工作,材料青协将此活动收到的好点子整理成册,打印出来发到各院;并进行一元钱用途统计,绘制成统计表。
九、活动后期工作
1.材料青协举行总结会议,对针对此次活动进行经验总结。
2. 将活动的.文字和电子视频资料进行存档,用于下次活动的参考。
负责小组:材料青协。
十、经费预算
物品单位单价(元)数量金额(元)
发放经费人1
资料份
共计
十一、注意事项
1. 要积极主动与各学院青协联系合作,于21号前联系好ppt的制作高手,协助创意小团队制作ppt(需要告知各院青协的创意小团队)。
2. 青协成员必须十分了解该活动形式、活动的意义和目的:加强同学们的节约和感恩意识。
3. 成立视频评审小组,由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。
4. 宣传方式:餐厅内的电子屏,餐厅门口的宣传;另外在活动期间,要求青协所有成员把自己的QQ签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗,并在班级群(等校内群)上发布活动主题、活动方式、时间等信息,材料青协负责安排两人负责每天在学校贴吧发活动信息,让所有青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。
5.站在10级学生的角度组织活动,让10级学生更加充分参与活动当中。
十二、组织单位
主办单位:学院团委
承办单位:学院青年志愿协会
学院青年志愿协会
备注:各院根据自己的情况打印所需的宣传单,宣传的信封由材料学院提供,各院的好点子小册的整理和印发由材料学院负责。
附录一
奖项设置
给参与人员的颁发的奖项
特别创意奖(10名)(证书加奖品)
优秀奖(15名)(奖品)
证书、奖品的准备由材料青协的负责
2023年会议文书工作范文【篇10】
企业年会可以加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。从而提高公司的工作效率,使公司业绩稳步提升;那么企业年会活动策划书应该如何来写是大家关注的一个问题,今天小编就给大家说说公司年会策划方案应该如何写,并提供相应范文:
一、年会主题:
加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。
二、年会地点
____大酒店会议厅,____大酒店宴会厅;
三、年会时间安排
1、年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;
2、年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买;
3、年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定);
4、年会正式演出时间:年月日晚19:00至22:00 ;
四、年会节目准备和要求
年会节目准备,是找专业的演员还是员工自发表演节目,根据具体情况来执行,前提前做好相应准备工作;
1、歌曲类;
(1)喜庆、祥和、热烈的.歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲;
2、舞蹈类;
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
五、资源需要及项目预算
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
六、活动负责人及主要参与者
策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
2023年会议文书工作范文【篇11】
一、活动目的
为节日的孩子送上一份中秋礼物,也让老师在自己的节日里感受一份开心,近一步激发广大教师爱岗敬业精神和爱生如子意识,提高教育能力,改进教育方法,增进家园联系。在教师节来临之际,我园将举行双节同庆家园共庆教师节中秋之际贺团圆为主题的庆祝教师节和中秋节的主题活动。
二、活动准备
(一)布置班级主题墙,展示孩子们对老师的祝福(活动开始前准备)
1、和幼儿一起布置中秋的大型壁画,其中有月亮变化、宫灯。
2、悬挂灯笼,水果图案营造热闹节日气氛。
3、制作教师节主题墙
(二)家长来齐之前让家长在自己孩子所在班级等待。这时幼儿园通过多媒体投影播放出平时孩子在幼儿园的场景让家长观看可以:照片、视频形式。如:学习时照片、吃饭时照片、游戏时照片、参加各类幼儿园活动的照片以及幼儿园室内场景也可拍摄。
三、活动内容
(一)多媒体播放孩子在幼儿园生活片段。
(二)各班组织班内的`汇报教学表演。
亲子活动
(三)大人孩子齐动手
1、制作感谢信/贺卡,家长和小朋友们不妨在教师节活动日,制作幼儿园教师节感谢信或贺卡(现场写下),备注:感谢信可以买两本同学录每个家庭发放一页写在上面,写完后收回并保存。
2、手工制作根据各班情况进行
(1)家长孩子制作灯笼:空瓶子或纸盒(自备)、剪刀(自备)、提供各色彩纸、胶水、绘画笔、粘贴素材。
(2)绘画:提供水果图片,供孩子绘画之用。
(3)泥工:橡皮泥,家长指导孩子做月饼。
(4)美工:提供各色彩纸、胶水、绘画笔,供装饰节日的灯笼。
(四)制作完成发放月饼,投影仪播放如:《爷爷为我打月饼》、《春江花月夜》或视频动画讲述与月亮有关的传说故事、中秋节来历及习俗。边观赏边分享月饼,体验与父母、同伴、老师一起过节的快乐。
(五)以《大风车》儿童歌曲作为结束,主题墙上写祝福万人签名活动。(在幼儿园主题墙上写下他们的祝愿!备注:物品:各班内或幼儿园主题墙,如有宣传栏写完后放入宣传栏内,并在附近悬挂条幅进行宣传。)
四、所需物品
条幅若干、卡纸、彩纸、胶水、绘画笔、橡皮泥、画纸、相机、音乐《大风车》、《爷爷为我打月饼》、《春江花月夜》及相关视频资料、月饼、同学录23本。幼儿园
剪刀、瓶子或纸盒家长
五、人员分工
园长负责接待家长工作
照相1人(活动当天照片留念)
各班老师负责组织各班主持工作(据情况而定)
多媒体设备控制人员1-2人负责
机动人员23人
六、注意事项
1、剪刀需在家长看护下使用,避免弄伤(幼儿园可提前备好简单医疗箱)
2、活动当天突发情况,各班老师及幼儿园相关人员立即变为应急人员组织孩子、家长安全撤离。
3、活动开始后园长负责总调度,非班级授课工作人员23人为临时机动人员供园长调用。
4、各项工作专人负责,指定到人。
2023年会议文书工作范文【篇12】
活动主题:
齐心协力,共创先导
活动参加人员:
__公司全体员工
活动时间:
20__-12-31PM:16:00——18:00
活动地点:
食堂
组织部门:
__公司茶话会委员会
主持:
小蓝
活动人员安排:
1.准备阶段:会场设置、桌椅摆放、音响设备
准备时间:20__-12-30
音响设备负责人:
会场布置负责人
2.活动期间:
茶水/果品摆放准备:
游戏环节负责:
3.结束阶段:
场地清洁、收拾音响等设备
人员:
活动目的.:
为构建和谐企业文化,增强企业内部凝聚力、活跃企业文化氛围,增强企业内部的团结互助、友好合作精神,激发员工的工作积极性。
活动组成部分:
1.杨总致辞。代表公司对即将过去20__年的总结、对新一年——20__年的展望。
2.节目
每部门派送两个节目及个人自由K歌。
3.游戏环节
4.结束
茶话会期间突发事件处理:茶话会委员负责人小娟
经费预算
1.游戏设备(负责人:小娟)
气球:200个37元
乒乓球50个50元
筷子2盒10元
绳子2捆3元
纸巾1条20元
纸杯5包30元小计:150元
2.食品类别(负责人:小振、小洛)
花生:(10斤8元/斤)80元
糖:若干150元
瓜子:若干100元
果:若干220元
饼干:若干150元
果汁/啤酒/可乐:100元小计:800元
3.游戏礼品(负责人:小娟)小计:200元
1+2+3共计:1150元
2023年会议文书工作范文【篇13】
活动背景:在这桂花飘香的季节里,我们迎来了一批青春蓬勃、满怀希望、有远大志向的20__届新生,新的学年,新的景象,必定面临着众多新的挑战。院学生会各部门崭新的阵容已经形成,为了更好的配合团委安排的各项工作,让学生会各个部门更好的交流,以及全院各系生活部之间相互学习,交流工作经验。为此成工院生活部承办第六届茶话会,通过活动形式促进全院各部门之间的友谊,让各部门更好的为院团委、以及同学们服务!
一、活动主题:
新学校,新学期,新起点,新生活
二、活动目的:
1、宣传院团委学生会,让更多同学注意、了解院学生会这个积极、阳光的集体。
2、为院学生会内部成员以及各系生活部之间提供交流机会,以促进我院学生会发展。
3、营造美好的校园环境,丰富同学们的课余生活,促进同学们的身心健康发展。
4、为培养一批优秀的学生会干部提供一次交流的平台。
三、活动对象:
20__级-20__级院学生会各部门成员和各系生活部成员。
四、活动时间:
20__年11月23日
五、活动地点:
报告厅
六、主办单位:
成都工业学院
七、承办单位:
院团委学生会生活部
八、活动策划:
院生活部
九、参与方式:
以承办单位邀请为主,宣传为辅。
十、活动形式:
节目表演、老师讲话、代表发言
十一、特邀嘉宾:
团委老师、后勤老师
十二、活动负责人:
__、__
十三、前期准备:
(一)、主持人选拔:
主要面对参加此次茶话会单位内部选拔。(鼓励毛遂自荐,但是必须通过考察方可担任主持人。)注:候选人要具备标准的普通话,及形象气质佳,主持风格具有感染力,有一定台风和主持经验者。
(二)、活动宣传:
1、由宣传部和生活部一起制作展板,要极大限度的'宣传此次活动。(至少制作三张展板)
2、在各宿舍下张贴关于此次活动的海报。
(三)、活动用品准备:
1、租赁音响、话筒;借花盆。
2、宣传海报用纸、展板。
3、制作或购买邀请函、座签。
4、主持人串词准备。
5、互动游戏准备。
6、制作环保垃圾袋。
7、奖品(笔记本、中性笔)。
8、饮水机、纯净水准备。
9、购买气球、彩带、纸杯。
10、塑料果盘准备。
11、签到表、活动意见表准备。
11、清洁工具准备。
十四、活动流程:
1、学生会各部门同学一起布置会场。(17:00)
2、接待小组请老师及各部门干部入座。(18:00)
3、主持人宣布此次活动开始。(18:30)
4、主持人请团委老师、后勤老师、学生会大三的讲话。(18:35)
5、进入表演节目阶段,由主持人宣读节目串词串联节目。(19:00)
6、进入互动环节,由主持人邀请参与节目嘉宾进行游戏互动。(19:30)
7、各系部提出建议或意见,由老师们给于解释和答复。(19:50)
8、最后一个节目表演。(20:30)
9、欢送活动嘉宾,主持人宣布结束。(20:40)
十五、经费预算:
略
十六、会后工作:
由院学生会生活部全体人员和各部门部分人员一起清理会场,彰显当代大学生的本色。
十七、工作分配情况:
1、后勤小组:负责活动用品的购置、租凭与归还。
如:(音响、花盆等)
2、兴趣小组:负责邀请函的制作、分发,展板的绘画、挂横幅等。
3、礼仪小组:负责接待嘉宾、颁奖、制作活动意见表,借用教室。
4、宣传小组:负责活动的宣传工作、维持会场秩序和拉活动赞助。
5、环保小组:负责会场的卫生保洁和环保垃圾袋的制作、分发。
6、梦之队:负责布置会场、活动宣传。(院组织部、学习部、文娱部、办公室组成梦之队)
十八、准备工作流程:
1、20__.10.13兴趣小组与院宣传部一起做展板、海报、邀请函。
2、20__.10.13宣传小组与院外联部一起去拉活动赞助。
3、20__.10.13礼仪小组与院礼仪队一起商讨工作计划。
4、20__.10.13环保小组与院权益部一起制作环保垃圾袋。
5、20__.10.13后勤小组购买活动用品。
6、20__.10.15后勤小组、院体育部、国旗护卫队、组织部负责每天食堂门口展板安放。
7、20__.10.15兴趣小组发放邀请函。
8、20__.10.15礼仪小组借教室。
9、20__.10.15广播站负责每天播音宣传本次活动。
10、20__.10.15宣传小组和院学习部张贴海报。
11、20__.10.20下午四点,后勤小组、院体育部、组织部、国旗护卫队搬音响、花盆,以及各种活动用品入会场。
12、20__.10.20下午四点,环保小组和梦之队一起布置活动会场。
13、20__.10.20活动中,新闻中心负责拍照和活动记录。
14、20__.10.20活动中,宣传小组和梦之队负责维持活动秩序。
15、20__.10.20活动结束后,学生会各部门人员一起清理会场,归还音响、花盆等。
注:嘉宾名单:团委老师、后勤老师、院学生会各部门负责人、各系生活部部长。此策划书为初稿,以最终修订版为准,最终解释权归院学生会生活部!
2023年会议文书工作范文【篇14】
一、活动背景:
无论是一个学校,还是一个班级都是要有一定的团结力、凝聚力的,那红会也是如此。为此,大学生红十字会特举办一场茶话会。通过此次茶话会,使红十字会成为一个更具有团结力、凝聚力,创造一个温馨的社团。
二、活动主题:
增进内部团结、活跃红会氛围、构建和协会风
三、活动的目的及意义:
1、增加班级内部各成员彼此间的认识了解
2、提高大家的'团队合作精神
3、提高班级内部各成员的交流能力、自信心等
4、让班级成为一个有团结力、有凝聚力,温馨的协会
四、活动时间地点对象:
活动时间:20__年11月18日
活动地点:高三(__)班教室
活动对象:高三(__)班全体成员包括老师领导
五、活动流程:
1、由各个小组表演节目。
2、游戏:真心话大冒险等等
3、由班长为优秀节目演员颁发奖品
4、由合唱结束我们的茶话会
主持人开始讲话----各部门节目表演----各自聊体会----总结----结束退场
六、工作安排:
活动准备:
1.策划的完成:由本人在活动开始之前写好活动策划,并将其给各个班干部查阅,以便日后活动的具体安排。
2.工作分配:宣传委员根据策划书对各项工作进行分配,落实到每个成员,实行成员负责人责任制;
3.资料的准备:由班长搜集好本次活动中需要的相关资料,活动游戏的准备。生活委员买此次活动所需物品。
4.会场的布置:由班长分配同学做好会场的布置工作并准备好到场人员的座位。
5.会场的维持:由一、二分会做好会场的纪律的维持工作,确保活动的顺利进行,尤其是在互动环节。
事后处理:
1、待活动结束后清理场地,确保在离开之后,地面的清洁
2、要求各部门对本次活动做一份总结,整理好此次活动的所有资料,按时交至秘书部。
注意事项:
1、活动开始前由秘书部点清人数。
2、活动进行中,由一、二分会维持会场的纪律,保证活动顺利进行。
3、不要开展危险性的游戏,及不能开展对人员有侮辱性等的游戏。
七、突发事件处理:
由班委会的成员多准备一些椅子,以防到场人员过多而无位子可坐。
八、经费预算
略
2023年会议文书工作范文【篇15】
活动背景
在20__级新生刚进入学生会之际,为了让系学生会各部门相互了解,增进学生会成员友谊及提高团结协作精神,增进成员的进取心和凝聚力,使成员融入到这个大家庭当中,充分展现学生会成员积极向上的精神面貌,丰富学生会的生活,借此机会经济管理系学生会举办此次茶话会。
活动目的
此次活动的主要目的是为了使经济管理系学生会领导、成员彼此之间进一步认识、了解,明白学生会成立的目的及意义,其次让新一届成员向各位学长学习经验,提高大家的团队精神,树立正确的价值观;同时,借此机会提高学生会内部成员的交流、沟通能力,增强大家的自信心,从而使我系学生会成为一个有组织、有纪律、凝结力的一个为学生服务的组织。
活动名称
经济管理系学生会茶话会
活动主题
相遇相知快乐同行
活动主办
主办方:经济管理系学生会
承办方:经济管理系学生会办公室
活动对象
经济管理系学生会全体成员
活动时间
20__年12月16日18点30分
活动地点
图书馆309教室
活动具体安排
1、11月30日12月3日:由主办方负责策划的审批、活动地点的审批、音响设备的申请。
2、12月4日12月5日:由承办方负责活动通知的下发。
3、12月6日12月10日:由承办方组织其他部门进行活动必须品及道具的采购。
4、12月11日由主办方和承办方共同决定主持人人选。(一男一女)
5、12月12日由主办方负责人负责发放邀请相关领导、导员,队长的邀请函。
6、12月13日各部门将活动之前准备的节目名称和所需音乐上交到承办方。
7、12月14日:由承办方负责制定节目单。
8、12月15日由系学生会外联部部长负责借此次活动所需的音响设备及节目所需道具。
9、12月16日办公室主任安排活动所需物品的采购10、12月16日正式举行茶话会。
11、12月17日由外联部负责归还音响设备。
各部活动工作安排
1、学习部部长闫飞安排负责活动主持人的台词。
2、文艺部部长毕珊珊安排负责茶话会的开场舞,配合处理活动中的相关事宜。
3、纪检部部长卢红柳安排负责茶话会的现场纪律和现场秩序以及现场活动比赛分数的.统计和计时,保证活动的顺利进行。
4、宣传部部长房芸超负责安排此次活动宣传海报、黑板报的绘制和公示。
5、办公室主任王胜云安排负责此次活动所需物品的采购及活动期间所需的游戏的背景音乐。
6、体育部部长屈博杰负责安排会场桌椅的布置及结束后物品的复位。
7、外联部部长马山山负责安排此次活动的道具看管及活动期间的食品的分发。
8、生活部部长王玲负责活动前的会场卫生及散会后的卫生打扫。
9、主席团和各部长负责此次活动的奖品的分发
10、此次活动的所需的道具、食品、奖品均由外联部负责看管,确保物品的安全和正常使用。
活动过程
1、活动前半小时,主办方相关工作人员到达活动现场进行活动现场的布置及卫生清理工作,并对现场所需设备进行调试,确保所需设备的使用情况良好,以保证活动的顺利进行。
2、活动前十分钟,纪检部组织参加活动成员及相关领导入场,确保现场秩序良好。
3、活动前五分钟,纪检部点名,确定到场人数。
4、由文艺部组织表演开场舞,时长为3分钟。
5、由主持人介绍此次活动参加人员及活动的目的并致开幕词,时长为3分钟。
6、由主席宣布此次活动开始。
7、由学习部人员表演节目,时长为5分钟。
8、由纪检部人员表演节目,时长为5分钟。
9、各部门分别派两名代表进行抢凳子游戏,时长为10分钟。
10、抢凳子游戏结束后,相关裁判提交比赛结果,时长为半分钟。
11、由宣传部人员表演节目,时长为5分钟。
12、由体育部人员表演节目,时长为5分钟。
13、各部门分别派六名代表,以部门为单位,进行指手划脚游戏,时长为10分钟。、
14、指手划脚游戏结束后,相关裁判提交比赛结果,时长为半分钟。
15、由文艺部人员表演节目,时长为5分钟。
16、由外联部人员表演节目,时长为5分钟。
17、各部门分别派一名代表进行,以部门为单位,进行我爱记歌词游戏,时长为10分钟。
18、我爱记歌词游戏结束后,相关裁判提交比赛结果,时长为半分钟。
19、由生活部人员表演节目,时长为5分钟。
20、由办公室人员表演节目,时长为5分钟。
21、全体互动参与偷天陷阱游戏,时长为10分钟。
22、与主席团、部长团成员表演压轴节目。时长为5分钟。
23、由主席、各部长讲述自己的学生会经历,与同学们交流经验,时长为30分钟。
24、由主席团宣布比赛结果并颁发奖品,时长为5分钟。
25、由主席对此次活动做出总结,并致闭幕词,时长为5分钟。
26、主持人共同宣布此次活动到此结束。
奖项设置
略
活动应急预案
1、活动过程中如突然出现断电,所需设备出现异常情况等导致活动不能正常进行的情况,由现场主持人负责安抚现场人员,相关工作人员配合维持现场秩序。
2、同时现场工作人员马上解决出现的问题,如情况在十五分钟内得以解决则由主持人宣布活动继续,如十五分钟内不得以解决则由主持人宣布活动延期举行,具体时间地点由主办方再行确定,并进行公示。
3、活动过程中,如出现混乱现象及故意扰乱,由现场工作人员进行疏导,如疏导无效,工作人员有权将其请出场外,以保证活动的继续进行。
4、活动前半小时,如确定现场主持人无法到场,则有主办方负责联系替补主持人进行替补。
资金预算
略